Dokumentų valdymo formos ir jų pritaikymas įstaigos poreikiams. Darbo santykių administravimo probleminiai klausimai

Seminaro programa

Pirmoji diena

Dokumentų valdymo  formos ir jų pritaikymas įstaigos poreikiams

   Supaprastinti dokumentų administravimą – dažnos įstaigos siekiamybė. Tačiau kartu reikia gebėti įvertinti galimas rizikas, techninę, finansinę situaciją, teisinius reikalavimus. Seminare  bus analizuojami naujausi teisės aktai, aptariama jau susiformavusi geroji praktika  ir galimos rizikos dokumentų valdymo srityje.

1. Nuo ko prasideda efektyvi įstaigos komunikacija ?

•  Įstaigos poreikių identifikavimas.
• Efektyvus dokumentacijos planas, atsižvelgiant į įstaigos specifiką.
• Greitas registravimas.
• Dokumentų formų pasirinkimas.

2. Dokumentų rengimo galimybės

• Informacinės sistemos – naujovės, galimybės, trūkumai.
• Elektroniniai ir skaitmeninės kilmės dokumentai.
• Įrašų rengimo specifika.
• Siunčiamieji dokumentai.
• Teisės aktų rengimo ypatumai ir dažniausios klaidos.

3. Efektyvi dokumentų apyvarta

• Dokumento kelias nuo parengimo (gavimo) iki bylos. Kokių procedūrų verta atsisakyti – derinimas, rengėjas, rezoliucijos, supažindinimas ir kt.?
• Bylų formavimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo naujovės.

 Antroji diena

Darbo santykių administravimo probleminiai klausimai

1. Darbo sutarties ir kt. susitarimų sudarymas, įforminimo procedūros.

 Kaip tinkamiausiai nustatyti būtinąsias sutarties sąlygas – darbovietę, darbo funkciją, darbo užmokestį?

Papildomų sąlygų ir susitarimų svarba ir nauda darbdaviui :

• Dėl išbandymo;
• Dėl papildomo darbo;
• Dėl mokymosi išlaidų atlyginimo;
• Dėl konfidencialios informacijos, nekonkuravimo ir kt.

Darbuotojų asmens duomenų apsaugos probleminiai klausimai.

2. Darbo sutarties keitimas, papildymas. Siūlymai, prašymai ir kt. procedūros. Įforminimo reikalavimai. Dažnesni ginčai ir jų prevencija.
3. Darbo sutarčių nutraukimo pagrindai

Koks pagrindas tinkamiausias konkrečioje situacijoje?

Darbo sutarties nutraukimo apribojimai.

Darbo sutarties pasibaigimo įforminimas: procedūros, dokumentai (darbdavio sprendimas, įteikimas darbuotojui, įrašas darbo sutartyje ir kt.)

Dažniausios darbdavių klaidos; darbo ginčų  dėl atleidimo  specifika.

Kaip jų išvengti ? Ko neturėtų daryti darbdavys ?

4. Darbo ir poilsio laiko nustatymo ir apmokėjimo probleminiai klausimai

Darbo grafikai, darbo laiko režimai.

Darbo laiko apskaita.

Atostogų suteikimas ir kt.

5. Darbo apmokėjimas

Darbo apmokėjimo sistema.

Kintamosios DU dalies mokėjimas.

Atsiskaitymo sąlygos ir terminai.

Diskusija, praktinių situacijų analizė, individualūs klausimai