Dokumentų valdymo formos ir jų pritaikymas įstaigos poreikiams. Personalo administravimas: dokumentų valdymo aktualijos ir darbo teisės pokyčiai nuo 2025 m. sausio 1 dienos

Seminaro programa

Pirmoji diena

Dokumentų valdymo  formos ir jų pritaikymas įstaigos poreikiams

   Supaprastinti dokumentų administravimą – dažnos įstaigos siekiamybė. Tačiau kartu reikia gebėti įvertinti galimas rizikas, techninę, finansinę situaciją, teisinius reikalavimus. Seminare  bus analizuojami naujausi teisės aktai, aptariama jau susiformavusi geroji praktika  ir galimos rizikos dokumentų valdymo srityje.

1. Nuo ko prasideda efektyvi įstaigos komunikacija ?

•  Įstaigos poreikių identifikavimas.
• Efektyvus dokumentacijos planas, atsižvelgiant į įstaigos specifiką.
• Greitas registravimas.
• Dokumentų formų pasirinkimas.

2. Dokumentų rengimo galimybės

• Informacinės sistemos – naujovės, galimybės, trūkumai.
• Elektroniniai ir skaitmeninės kilmės dokumentai.
• Įrašų rengimo specifika.
• Siunčiamieji dokumentai.
• Teisės aktų rengimo ypatumai ir dažniausios klaidos.

3. Efektyvi dokumentų apyvarta

• Dokumento kelias nuo parengimo (gavimo) iki bylos. Kokių procedūrų verta atsisakyti – derinimas, rengėjas, rezoliucijos, supažindinimas ir kt.?
• Bylų formavimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo naujovės.

 Antroji diena

Personalo administravimas: dokumentų valdymo aktualijos ir darbo teisės pokyčiai nuo 2025 m. sausio 1 dienos

Personalo procesų optimizavimas, atsisakant nereikalingų dokumentų

• Parašų dokumentuose atsisakymas;
•  Personalo dokumentų tvarkymo pokyčiai;
• Popierinių dokumentų skaitmeninimas ir naikinimas;
• Personalo bylų formavimo ir saugojimo terminų pokyčiai nuo 2024 spalio 1 d.
• Asmens bylos, jų poreikis ir/ar privalomumas;

 Darbo kodekso pakeitimai nuo 2025 m. sausio 1 d. :

• Terminų skaičiavimas;
• Papildomo darbo nustatymas
• Viršvalandžių apmokėjimas;
• Smurto ir priekabiavimo samprata ir kt.

Darbo sutarties įforminimo, keitimo ir nutraukimo aktualūs klausimai

• Reikalavimai darbo sutarties sudarymui (pranešimas apie darbo sąlygas).
• Darbo sutarties keitimas  (pavadavimas, papildomas darbas, padidėjęs darbų mastas) – kaip tinkamai įforminti ?
• Darbo sutarties nutraukimo supaprastinimas.

Darbo ir poilsio laiko įforminimas:

• Reikalavimai komandiruotėms, darbo laiko režimo nustatymui, laisvo laiko suteikimui.
• Atostogų įforminimas ir kt.